Công ty TNHH là gì? Thủ tục thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân/ tổ chức hoặc nhiều cá nhân/ tổ chức (không quá 50) tham gia góp vốn cùng thành lập công ty TNHH. Với mô hình công ty TNHH có đầy đủ tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và được tồn tại độc lập với chủ thể sử hữu nó.

1.1 Phân loại công ty TNHH

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, có 2 loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, đó là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

a) Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty TNHH 1 thành viên không được quyền phát hành cổ phiếu.

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên

+ Trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH là tổ chức, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 mô hình:

• Chủ tịch – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên
• Hội đồng thành viên – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên

+ Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân

• Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc)

b) Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là doanh nghiệp, trong đó: 

• Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; 
• Số lượng thành viên tối thiểu là 2 và không vượt quá 50; 
• Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. 
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không được quyền phát hành cổ phiếu.

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHh 2 thành viên trở lên

+ Trường hợp có dưới 11 thành viên góp vốn

• Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc)

+ Trường hợp từ 11 thành viên góp vốn trở lên

• Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc) – Ban kiểm soát.

Lưu ý: Trường hợp dưới 11 thành viên góp vốn, bạn vẫn có thể lập Ban kiểm soát. Điều đó tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng của Công ty.

1.2 Ưu – nhược điểm của công ty TNHH

Loại hình công ty TNHH có những ưu – nhược điểm như sau:

a) Ưu điểm công ty TNHH

• Thích hợp với quy mô công ty vừa và nhỏ
• Thành viên trong công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp chỉ trong phạm vi số vốn đã góp, các tài sản cá nhân sẽ không ảnh hưởng khi công ty phá sản hay gặp rủi ro pháp lý khác. Vì thế, mức độ rủi ro về tài sản riêng của các thành viên sẽ thấp hơn so với loại hình doanh nghiệp khác.
• Việc chuyển nhượng phần góp vốn được diễn ra một cách chặt chẽ nên có thể dễ dàng kiểm soát được sự thay đổi của các thành viên.
•  Khả năng huy động vốn sẽ dễ dàng do công ty TNHH 2 thành viên được luật quy định cho phép phát hành trái phiếu.
•  Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên được quyền điều hành và quyết định mọi vấn đề của công ty như tổ chức nhân sự, định hướng kế hoạch kinh doanh, phân bổ lợi nhuận không trái luật định…

b)  Nhược điểm công ty TNHH

• Công ty TNHH 2 thành viên có số lượng thành viên bị hạn chế không vượt quá 50 người nên khó có thể mở rộng quy mô công ty.
• Công ty TNHH 1 thành viên không được quyền phát hành cổ phiếu nên dẫn đến khả năng huy động vốn bị hạn chế.
• Mức độ chịu trách nhiệm của loại hình doanh nghiệp này là hữu hạn nên sẽ bị ảnh hưởng về uy tín đối với khách hàng và các đối tác chiến lược.

Công ty TNHH phải chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của Luật doanh nghiệp 2014 hơn so với các loại hình công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân.

Thành lập Công ty TNHH là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch Đầu tư bao gồm các bước: Nộp hồ sơ thành lập Công ty > Thẩm định hồ sơ > Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh > khắc con dấu công ty TNHH > công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

a) Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

Để thành lập công ty TNHH các cá nhân/ tổ chức phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Cá nhân thành lập công ty phải trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự, không phải là cán bộ công nhân viên chức hoạt động trong các cơ quan nhà nước
• Tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải có tư cách pháp nhân
• Sử dụng tên công ty trách nhiệm hữu hạn không bị trùng lặp, gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Có trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật theo đúng quy định
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ
• Thực hiện đúng quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
• Đóng các khoản chi phí theo quy định

b) Thủ tục thành lập công ty TNHH

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH thực hiện qua các bước sau, hãy cùng công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp Tân Thành Thịnh tìm hiểu nhé.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Điều lệ công ty
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì kèm theo danh sách thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật).
• Kèm theo danh sách phải có các giầy tờ sau: Bản sao công chứng không quá 03 tháng CMND hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn hiệu lực của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ. Ngoài ra, chuẩn bị thêm Mục lục hồ sơ, Bìa hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH có hai cách:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử Quốc Gia.

Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, sau khi nộp xong chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ và trong trường hợp hồ sơ đẩy đủ và hợp lệ, người nộp hồ sơ mang bản cứng hồ sơ đến phòng 1 cửa để đối chiếu và nhận kết quả.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sau 03 ngày sẽ đươc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, còn nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Sở KHĐT sẽ ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả 

Thành viên hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ sẽ đến Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ.

Bước 4: Đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin điện tử Quốc Gia

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin điện tử Quốc gia. Thời hạn không quá 30 ngày để từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp khắc con dấu và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử Quốc gia.

Trên đây là những bước thành lập công ty TNHH cơ bản, ngoài những bước này doanh nghiệp cần tiến hành thêm các thủ tục để đi vào hoạt động như: mua và sử dụng chữ ký số để kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn, kê khai và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp, treo biển hiệu cho công ty…

Có thể thấy thủ tục thành lập công ty TNHH tương đối phức tạp. Mà nếu không hiểu rõ, các bạn có thể mất nhiều thời gian để thực hiện nhất là đối với khâu chuẩn bị hồ sơ. Vì hồ sơ không đúng hoặc không đủ bạn sẽ phải thực hiện lại.

>> Các bạn xem các thủ tục sau khi thành lập công ty cần làm gì?

Do đó, cách nhanh nhất để bạn đăng ký thành lập công ty TNHH nhanh, đúng trình tự thì bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH ở những công ty uy tín như Công ty Tư vấn thành lập doanh nghiệp Tân Thành Thịnh.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH:  0909.54.8888 - 028.3985.8888

Dưới đây là tổng hợp một số thắc mắc của khách hàng khi thành lập công ty TNHH. Hãy cùng tham khảo để có thêm những thông tin liên quan về vấn đề này nhé!

a) Nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên?

Việc lựa chọn hình thức công ty TNHH ảnh hưởng đến cơ cấu và cách thức điều hành, quản lý công ty. Hình thức công ty TNHH bạn lựa chọn chủ yếu vào số thành viên góp vốn.

• Trường hợp thành lập công ty chỉ do 1 người góp vốn thì chắc chắn loại hình công ty sẽ là một thành viên.
• Trường hợp công ty có ít nhất 2 thành viên góp vốn thì loại hình công ty là 2 thành viên trở lên.

b) Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?

Thật khó để đưa ra một mức vốn cụ thể khi thành lập công ty TNHH, bởi nó tùy thuộc vào khả năng, quy mô công ty, mua sắm trang thiết bị, thuê nhân công… mà chính bạn phải là người định hình được vấn đề này.

Tuy nhiên có một điều cần lưu ý đó là, khi đăng ký thành lập Công ty TNHH bạn phải kê khai vốn điều lệ. 

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ tối thiểu phải bằng vốn pháp định. Còn đối với những ngành nghề kinh doanh bình thường không yêu cầu vốn pháp định, thì doanh nghiệp có thể tự do kê khai vốn điều lệ theo khả năng của mình. 

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp vì khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này và rất hạn chế giao dịch và cũng là một trở ngại lớn khi đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp. Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.

c) Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mơi trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Ngoài ra thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng ký mẫu con dấu: 1 – 3 ngày

Như vậy tổng thời gian để xin giấy phép đến xuất hóa đơn cho khách trong khoảng từ 15 – 25 ngày làm việc. (Thời gian nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào giấy tờ cung cấp có đầy đủ, kịp thời cho cơ quan chức năng không).

d) Đặt tên doanh nghiệp như thế nào cho đúng quy định?

Đặt tên doanh nghiệp không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Tên công ty phải bao gồm : tên loại hình doanh nghiệp + tên riêng của doanh nghiệp.

Công ty tư vấn doanh nghiệp Tân Thành Thịnh tự hào là công ty với hơn 15 năm kinh nghiệm trên thị trường, đã tư vấn và hỗ trợ thành lập cho hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước. 

Với đội ngũ chuyên viên chuyên môn cao và kinh nghiệm luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng với tiêu chí “nhanh gọn – tiết kiệm thời gian” là địa chỉ đáng tin cậy khi bạn muốn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín và chất lượng tại TPHCM

a) Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Tân Thành Thịnh bao gồm những gì?

Đến với Dịch vụ thành lập công ty TNHH của chúng tôi bạn sẽ được:

• Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết cho việc thành lập Công ty;
•  Chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty đồng thời làm đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét hồ sơ
• Thông báo và tiến hành cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ cho khách hàng nắm rõ
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH)
• Đăng bố cáo thành lập Công ty trên cổng thông tin điện tử Quốc gia.
• Tiến hành thực hiện các thủ tục liên quan nếu khách hàng có yêu cầu như khắc dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai thuế môn bài, làm hồ sơ khai thuế ban đầu…. nếu như khách hàng có yêu cầu.

b) Cam kết từ chúng tôi

• Dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng trình tự pháp luật
• Chi phí trọn gói không phát sinh
• Chi phí trao đổi từ ban đầu để khách hàng có thể nắm rõ.
• Nhiều chế độ ưu đãi khi đăng ký dịch vụ trọn gói.

Đến với Tân Thành Thịnh bạn sẽ thấy thủ tục thành lập công ty thật dễ dàng, còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi để thành lập Công ty TNHH ngay hôm nay.

>> Các bạn xem thêm thủ tục thành lập công ty 100 vốn nước ngoài

GỌI NGAY TÂN THÀNH THỊNH: 0909.54.8888 - 028.3985.8888 TÂN THÀNH THỊNH LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ KHÁCH HÀNG 

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com