Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần cần những điều kiện gì?

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc điểm và lợi thế khác nhau, tùy vào từng nhu cầu, tiềm lực của cá nhân, chủ sở hữu mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Sau đây là những đặc điểm và ưu, nhược điểm của công ty cổ phần: 

1.1 Công ty cổ phần là gì?

Điều 111 – Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định về công ty cổ phần như sau: Công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. 

• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật Doanh Nghiệp 2020.
• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

1.2 Đặc điểm nổi bật công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có những đặc điểm đặc biệt sau đây:

a) Cổ đông công ty

Số lượng cổ đông lúc thành lập phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa.

b) Vốn điều lệ của công ty

Vốn điều lệ công ty cổ phần được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các tổ chức, cá nhân tham gia vào công ty bằng cách mua cổ phần thông qua các cổ phiếu phát hành với số lượng không quy định. 

Cổ đông là người mua cổ phần của công ty để thực hiện việc góp vốn. Cổ đông là người sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty cổ phần và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số vốn đã góp theo quy định.

c) Về tư cách pháp nhân

Công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty. Công ty có quyền sở hữu tài sản riêng. Và các cổ đông chỉ được sở hữu cổ phần công ty chứ không sở hữu tài sản của công ty.

d) Khả năng huy động vốn

Công ty cổ phần được phát hành các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu… để huy động vốn. Có khả năng huy động vốn linh hoạt bằng nhiều cách khác nhau.

e) Đại hội cổ đông

Công ty Cổ phần phải có Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị và Ban Điều hành. Đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban Kiểm soát.

Bộ máy các công ty cổ phần được cơ cấu theo luật pháp và điều lệ công ty với nguyên tắc cơ cấu nhằm đảm bảo tính chuẩn mực, minh bạch và hoạt động có hiệu quả.

1.3 Ưu và nhược điểm công ty cổ phần

Mỗi loại hình có những ưu và nhược điểm khác nhau, sau đây là những ưu và nhược điểm của công ty cổ phần:

a) Ưu điểm của công ty cổ phần

• Có quy mô hoạt động lớn, không giới hạn cổ động.
• Cơ cấu vốn, có nhiều cơ hội tham gia các dự án có quy mô lớn.
• Khả năng huy động vốn linh hoạt.
• Mức độ rủi ro không cao bởi đây là loại hình doanh nghiệp chịu trách nhiệm hữu hạn trên số lượng cổ phần của các cổ đông.
• Công ty tính độc lập cao giữa quản lý và sở hữu, việc quản lý sẽ đạt hiệu quả cao hơn, mang lại hiệu quả trong kinh doanh và phát triển doanh nghiệp.

b) Nhược điểm của công ty cổ phần

• Việc quản lý và điều hành tương đối phức tạp nếu số lượng cổ đông quá lớn.
• Khả năng bảo mật thông tin kinh doanh, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp thấp.
• Khả năng linh hoạt trong việc thay đổi ngành nghề kinh doanh hạn chế.

Vậy thành lập công ty cổ phần cần những gì? Các cá nhân, tổ chức cần phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện và hồ sơ thủ tục theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 như sau:

2.1 Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần cần phải đáp ứng những điều kiện quan trọng sau đây:

• Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
• Cổ đông chỉ cần cung cấp chứng minh thư nhân dân nhân hoặc hộ chiếu công chứng để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia. Bạn có thể tra cứu tên công ty trên cơ sở dữ liệu doanh nghiệp trước khi làm hồ sơ đăng ký.
• Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư không đăng ký hoạt động kinh doanh hoặc khu tập thể.
• Về nhành nghề kinh doanh phải đúng theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân, không thuộc những ngành nghề cấm. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập.
• Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải tuân thủ mức vốn pháp định tối thiểu khi thành lập.

2.2 Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hãy cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu về bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:

+/ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+/ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

+/ Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

2.3 Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Người thành lập công ty cổ phần hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký công ty cổ phần với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. 

Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. 

Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói, uy tín và chất lượng tại TPHCM. Để giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đau não trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi thành lập công ty cổ phần thì dịch vụ thành lập công ty là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay.

Công ty Tân Thành Thịnh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại tphcm, chuyên nghiệp, nhanh chóng và đảm bảo 100% thành công khi đăng ký thành lập.

Với hơn 17 năm kinh nghiệm, Tân Thành Thịnh sở hữu đội ngũ nhân sự có năng lực chuyên môn cao, hỗ trợ tư vấn mọi vấn đề liên quan trước – trong - sau khi thành lập, đồng thời soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị mọi giấy tờ liên quan và trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước trong quy trình thành lập công ty.

3.1 Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Tân Thành Thịnh

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn khách hàng về mọi vấn đề liên quan đến pháp lý và quyền lợi, nghĩa vụ thành lập công ty.
• Bước 2: Chuẩn bị những giấy tờ liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
• Bước 3: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty.
• Bước 4: Đại diện doanh nghiệp thực hiện hoàn tất cả thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 5: Đồng hành cùng doanh nghiệp hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh sau khi thành lập công ty.

3.2 Cam kết dịch vụ

Tân Thành Thịnh sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục thành lập công ty cổ phần trước và sau khi đăng  ký thành lập doanh nghiệp giúp bạn hoàn toàn an tâm về mọi vấn đề pháp lý với:

• Thời gian nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ tư vấn chi tiết các thông tin quan trọng, cần thiết khi thành lập doanh nghiệp như: đặt tên công ty không trùng lặp, địa chỉ đặt trụ sở chính, người đại diện pháp luật, ngành nghề đăng ký kinh doanh, hướng dẫn kê khai mức vốn điều lệ phù hợp nhất với doanh nghiệp….. theo đúng quy định pháp luật.
• Tân Thành Thịnh hỗ trợ doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia, khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu đúng quy định và thời gian sau khi thành lập doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và hoàn toàn không còn lo lắng gì về các vấn đề pháp lý, hồ sơ chứng từ khi thành lập công ty cổ phần tại Tân Thành Thịnh, còn bạn thì sao? Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty cổ phần thì liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ.

Tân Thành Thịnh xin tổng hợp và chia sẻ đến quý khách hàng những câu hỏi, những thắc mắc mà rất nhiều người gặp phải khi thành lập công ty cổ phần. Cùng tìm hiểu để có thêm thông tin hữu ích khi có nhu cầu thành lập công ty cổ phần nhé.

4.1 Vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần bao nhiêu?

Pháp luật Việt Nam không quy định về mức vốn điều lệ khi thành lập công ty cổ phần, trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện (vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức vốn pháp định). Tùy vào năng lực tài chính, tiềm lực ngành nghề kinh doanh mà mỗi cổ đông có kế hoạch góp vốn điều lệ để phát triển công ty.

Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp thì phải lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp và đủ để đầu tư cho các hoạt động của doanh nghiệp.

• Mức vốn điều lệ quá thấp: sẽ gây khó khăn khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch và làm việc với các đối tác, cũng như không đảm bảo vốn pháp định để đăng ký kinh doanh một số ngành nghề nhất định.
• Mức vốn điều lệ quá cao: Nếu như công ty chỉ đặt ra số vốn “ảo” nhằm mục đích thu hút đầu tư thì sau này, khi có rủi ro xảy ra, công ty cũng sẽ phải chịu cũng sẽ dựa trên số vốn đó. Đồng thời doanh nghiệp phải chịu thuế trên mức vốn điều lệ đăng ký.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể chủ động tăng, giảm vốn điều lệ công ty khi có nhu cầu về vốn. Mọi thông tin tư vấn về mức vốn điều lệ ở từng ngành nghề kinh doanh cụ thể vui lòng liên hệ trực tiếp Tân Thành Thịnh để được giải đáp và hỗ trợ nhé.

4.2 Chi phí thành lập công ty cổ phần bao nhiều?

Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định người thành lập doanh nghiệp phải đóng lệ phí đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ. Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đ. Và nhiều chi phí khác như khắc con dấu công ty, đăng ký mua chữ ký số…

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập công ty thì chi phí thành lập công ty thường dao động trong khoảng từ 1.500.000đ-3.000.000đ tùy vào gói dịch vụ lựa chọn. Mọi thông tin báo giá chính xác chi phí thành lập công ty cổ phần vui lòng liên hệ Tân Thành Thịnh để được tư vấn và giải đáp.

4.3 Thời gian thành lập công ty cổ phần bao lâu?

Sau khi hồ sơ được nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư được chấp thuận thì trong thời hạn 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận thành lập công ty cổ phần cho doanh nghiệp.

4.4 Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân không?

Công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được pháp luật bảo vệ. Công ty cổ phần được thành lập có tài sản độc lập đối với các cá nhân, tổ chức khác.

Trên đây là bài viết về thành lập công ty cổ phần, hi vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì về việc thành lập công ty cổ phần hoặc đang tìm kiếm một công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín thì liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.

>> Các bạn xem thêm công ty TNHH 1 thành viên có hội đồng quản trị không

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com