Hộ kinh doanh cá thể là gì? Các quy định về hộ kinh doanh cá thể

Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể là một loại hình kinh doanh, trong đó: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ. 

Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

a) Ưu điểm hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản nên có nhiều ưu điểm như:

• Thủ tục thành lập khá đơn giản
• Quy mô gọn nhẹ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ;
• Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản;
• Không phải kê khai thuế hàng tháng, được áp dụng chế độ thuế khoán (thuế khoán này tính cho mức tương đương tổng của ba loại thuế gồm: Thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng cộng lại)

b) Nhược điểm hộ kinh doanh cá thể

• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mà không được mở thêm chi nhánh hay văn phòng đại diện tại địa điểm khác;
• Chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động
• Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu;
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ đối với mọi hoạt động kinh doanh;
• Không được khai, tính thuế GTGT theo phương phương pháp khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn GTGT

c) Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể có những đặc điểm như:

• Số lượng thành viên trong hộ kinh doanh cá thể không được quá 10 người. Nếu hộ kinh doanh cá thể có trên 10 thành viên thì chủ hộ phải đăng ký để thành lập doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về các hoạt động của mình.
• Hộ kinh doanh cá thể không được quyền phát hành chứng khoán. 
• Do một cá nhân kinh doanh hoặc một hộ gia đình làm chủ. Vốn kinh doanh ban đầu của hộ kinh doanh cá thể cũng là vốn của một cá nhân hoặc vốn của hộ gia đình.

Như vậy, những nhà đầu tư không thuộc hộ gia đình mà muốn cùng nhau góp vốn kinh doanh thì phải thành lập doanh nghiệp mới chứ không thể góp vốn vào hộ kinh doanh cá thể đó.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể cũng tương đối đơn giản hơn so với những hình thức kinh doanh khác. Thủ tục này bao gồm các bước:

• Bước 1: Làm hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu.
• Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình
• Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì người đại diện nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

• Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ

Sau 03 ngày làm việc cơ quan nhận hồ sơ đăng ký sẽ trao giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nếu có đủ các điều kiện sau đây: 

• Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh.
• Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: 100.000 đồng/lần (Thông tư 176/2012/TT-BTC quy định)

>> Các bạn xem thêm mẫu đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp về mô hình kinh doanh hộ cá thể mà chúng tôi đã tổng hợp, xin thông tin đến các bạn.

a) Hộ kinh doanh có con dấu không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 49 Nghị định số: 43/2010/NĐ – CP về đăng ký doanh nghiệp hộ kinh doanh không được quyền làm và sử dụng con dấu pháp nhân.

Chỉ có thể sử dụng dấu vuông, dấu chữ ký, dấu logo thay nhằm mục đích cung cấp thông tin và thay thế phần thông tin doanh nghiệp (Địa chỉ, mã số thuế, số ĐKKD...) chứ không được sử dụng như dấu pháp nhân theo quy định. Và với mục đích này thì hộ kinh doanh cá thể của bạn không phải trình báo và đăng ký sử dụng con dấu. 

b) Hộ kinh doanh có mã số thuế không?

Theo điểm i khoản 1 Điều 2 Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, đối tượng nộp thuế bao gồm cả Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

Như vậy, Hộ kinh doanh là đối tượng bắt buộc phải nộp thuế do đó được cấp mã số thuế theo quy định của pháp luật. 

Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân là đại diện hộ kinh doanh. Khi phát sinh các hoạt động kinh doanh, đại diện hộ kinh doanh sử dụng mã số thuế để kê khai, nộp theo quy định của pháp luật.

c) Khi thành lập hộ kinh doanh thì phải đóng những loại thuế nào?

Đối với loại hình hộ kinh doanh cá thể, có tổng cộng 2 loại thuế phải nộp:

• Thuế môn bài: 

Theo quy định mới của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập. Từ năm thứ 2 trở đi, HKD phải nộp lệ phí môn bài theo Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP.

- Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Miễn phí

- Doanh thu trên 100 – 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm

- Doanh thu trên 300– 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/ năm

- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm

• Thuế khoán: 

Là mức thuế hàng tháng do cơ quan quản lý thuế xác định dựa trên nhiều yếu tố như ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, quy mô, doanh thu, lợi nhuận, cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế...

d) Hộ kinh doanh có phải sử dụng hóa đơn GTGT không?

Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, do vậy không sử dụng hóa đơn GTGT.

e) Người nước ngoài có được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể không?

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, muốn đăng ký thành lập hộ kinh doanh thì bắt buộc phải là công dân Việt Nam. Vì thế, người nước ngoài không được phép đứng tên thành lập HKD cá thể.

Trên đây là những thông tin tổng quan về việc thành lập hộ kinh doanh cá thể nếu có bất kỳ vướng mắc nào cần tháo gỡ trong vấn đề này hoặc muốn thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng thì các bạn có thể liên hệ với công ty Tân Thành Thịnh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể trọn gói từ tư vấn cho đến làm các thủ tục hồ sơ nhanh chóng tiện lợi.

>> Quý khách xem thêm mô hình so sánh hộ kinh doanh và doanh nghiệp tư nhân

Liên hệ ngay để được hỗ trợ và tư vấn tận tình.

CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH

• 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
• 028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
• lienhe@tanthanhthinh.com